根据校行发[2017]33号文件关于“教学材料、低值品、易耗品购置经费管理使用办法”的有关要求，为了规范药学系低值耗材的招投标工作，维护招标采购工作的正常秩序，保障药学系实验低值耗材管理工作的有序进行，特规范如下：
各教研室打包采购耗材在1万以下需要在评审前提供：三家以上单位的报价详细汇总表（必须包含产品名称、规格、型号、数量、单价、总价、生产厂家等）（见附件1）、三家以上报价单位的相应资质证明（电子版或纸质版）、此包的询价单（见附件2）、此包的投标报价登记表（评委签字确认用）（见附件3）。以上电子版一并上交实验低值耗材招标采购工作办公室进行审核。
各教研室打包采购耗材在1万-5万之间需要在评审前提供：三家以上单位的报价详细汇总表（必须包含产品名称、规格、型号、数量、单价、总价、生产厂家等）（见附件1）、三家以上报价单位的相应资质证明（电子版或纸质版）、此包的询价单（见附件2）、此包的投标报价登记表（见附件3）、此包拟定的购货合同（见附件5）。以上电子版一并上交实验低值耗材招标采购工作办公室进行审核。
各教研室打包采购耗材在5万以上需要提供：拟定的招标公告（见附件6）、招标文件（见附件7）、三家以上报价单位的相应资质证明（电子版或纸质版）、此包拟定的购货合同（见附件5）等。以上电子版一并上交实验低值耗材招标采购工作办公室进行审核。
所购耗材需要各教研室合并购买的，以所购耗材费用最高的教研室组织以上所需资料并上交低值易耗招投标办公室。
各教研室合并统计所有低值易耗品的投标价格，以不超过各教研室包干费用为准。
各教研室在询价或招标公告、文件中要求各投标单位在提供的报价详细表中必须对所购的低值耗材名称、数量、规格、型号一一相应，同时列出生产厂家，若有一项不响应或不能提供则教研室更换投标单位。
1、实验低值耗材招标采购工作办公室认真审核各教研室上交的资料后，进行打印，并通知相应评审专家和监督员，在指定时间和指定地点组织召开招投标会议。
2、工作人员发放招投标评审专家及监督人员签到表（见附件4），各位评审专家和监督人员进行签到。
3、工作人员给监督人员发放询价单、三家以上报价单位的相应资质证明，监督人员审核无误后给评审专家传阅审核。
5、询价员在电脑大屏幕上为评审专家和监督人员展示三家以上单位的报价详细汇总表，说明询价过程和产品规格型号数量等。
6、评审专家针对此包的报价详细汇总表，结合该包单位资质证明，对询价员进行询问。询价人、招标负责人和监督员在询价单上签字（一式一份）（见附件2）。
7、报价详细汇总表无异议后，以低价中标的方式，确定中标单位和中标价格。各评审专家和监督员在投标报价登记表签字（一式两份）（见附件3）。
1、实验低值耗材招标采购工作办公室认真审核各教研室上交的资料后，进行打印，并通知相应评审专家和监督员，在指定时间和指定地点组织召开招投标会议。
2、工作人员发放招投标评审专家及监督人员签到表（见附件4），各位评审专家和监督人员进行签到。
3、工作人员给监督人员发放询价单、三家以上报价单位的相应资质证明，监督人员审核无误后给评审专家传阅审核。
5、询价员在电脑大屏幕上为评审专家和监督人员展示三家以上单位的报价详细汇总表，说明询价过程和产品规格型号数量等。
6、评审专家针对此包的报价详细汇总表，结合该包单位资质证明，对询价员进行询问。询价人、招标负责人和监督员在询价单上签字（一式一份）（见附件2）。
7、报价详细汇总表无异议后，以低价中标的方式，确定中标单位和中标价格。各评审专家和监督员在投标报价登记表签字（一式两份）（见附件3）。
1、实验低值耗材招标采购工作办公室认真审核各教研室上交的资料后，将招标公告上传至药学系二级网页，同时委托组宣处上传招标公告至学校网站,公示一周。采购工作办公室对其他资料进行打印，并通知相应投标方、评审专家和监督员，在指定时间和指定地点组织召开招投标会议。
2、工作人员发放招投标评审专家及监督人员签到表（见附件4），各位评审专家和监督人员进行签到。
3、工作人员发放投标方签到表（见附件8），投标方签字。
4、投标文件签收表（见附件9），投标方签写：递交单位、递交人、接收人、接收时间。
5、工作人员发放招标文件密封情况记录表（见附件10），工作人员检查投标方递交的投标文件密封情况，并让投标方确认签字。
6、工作人员给评审专家发放初评记录表（见附件11），评审专家对投标单位证件资格进行初评，并填写初评记录表。
7、工作人员发放投标方递交的投标文件，当众开封，递交监督人员，唱票的方式报投标方报价，工作人员记录在报价记录表中（见附件12），评委、监督人员、投标方签字。
8、评委专家可以针对投标方的报价和产品进行询问，并填写询价记录表（见附件13），评委、监督人员、投标方签字。
9、询问结束后，若无异议，则以低价中标的方式，确定中标单位和中标价格。各评审专家和监督员在评标报告签字。
10、会议记录员随时记录会议过程和评审专家提出的问题。
实验低值耗材招标采购工作办公室收集评审会议的原始资料（包含三家以上单位的报价详细汇总表、三家以上报价单位的相应资质证明、此包的询价单、投标报价登记表、招投标评审专家及监督人员签到表），并整理存档。
实验低值耗材招标采购工作办公室人员与中标单位联系，确定该单位为此包的中标单位，并在教研室需要该耗材之前通知中标单位进行送货，中标单位送货时一并开具发票并提供银行账号，实验低值耗材招标采购工作办公室根据中标单位所列的报价清单逐一对数量和产品进行初步验收并登记在册，初步验收后直接转交所需的各教研室，在学期末各教研室根据该单位原报价情况进行验收并开具验收报告，实验低值耗材招标采购工作办公室拿验收报告连同发票一并找相应领导签字转账。特殊情况需要及时验收转账的可以在购货后马上验收并找相应领导签字转账。
实验低值耗材招标采购工作办公室收集评审会议的原始资料（包含三家以上单位的报价详细汇总表、三家以上报价单位的相应资质证明、此包的询价单、投标报价登记表、确定后的购货合同、招投标评审专家及监督人员签到表），并整理存档。
实验低值耗材招标采购工作办公室人员与中标单位联系，确定该单位为此包的中标单位，低值耗材招标采购工作办公室打印购货合同并与对方沟通，双方审核无误后签字盖章（一式六份）。实验低值耗材招标采购工作办公室在教研室需要该耗材之前通知中标单位进行送货，中标单位送货时一并开具发票并提供银行账号，实验低值耗材招标采购工作办公室根据购货合同逐一对数量和产品进行初步验收并登记在册，初步验收后直接转交所需的各教研室，在学期末各教研室根据购货合同进行验收并开具验收报告，实验低值耗材招标采购工作办公室拿验收报告连同发票一并找相应领导签字转账。
实验低值耗材招标采购工作办公室收集评审会议的原始资料（包含招标公告、招标文件、三家以上报价单位的相应资质证明、拟定的购货合同、招投标评审专家及监督人员签到表、投标方签到表、投标文件签收表、招标文件密封情况记录表、初评记录表、报价记录表、询价记录表、中标公告、中标通知书），并整理存档。
实验低值耗材招标采购工作办公室人员在药学系二级网页公布中标公告（见附件14），并以书面方式通知中标单位（见附件15）。低值耗材招标采购工作办公室打印购货合同并与对方沟通，双方审核无误后签字盖章（一式六份）。实验低值耗材招标采购工作办公室在教研室需要该耗材之前通知中标单位进行送货，中标单位送货时一并开具发票并提供银行账号，实验低值耗材招标采购工作办公室根据购货合同逐一对数量和产品进行初步验收并登记在册，初步验收后直接转交所需的各教研室，在学期末各教研室根据购货合同进行验收并开具验收报告，实验低值耗材招标采购工作办公室拿验收报告连同发票一并找相应领导签字转账。
2018年3月23日
